Detailinformationen zum Stellenangebot:


Assistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d)



ID Beruf Ort Beginn
1219 Assistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) Hamburg - Finkenwerder 29.03.2024

Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen erfahrenen und zuverlässigen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung im Büromanagement in der Luftfahrt für den Standort Hamburg-Finkenwerder.
Sie assistieren dem A350-1000 Engineering Leiter und sind für das Büromanagement zuständig, neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Erstellung, Abstimmung und Verteilung von Agenden, die Erarbeitung von Präsentationsunterlagen, die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowohl in Deutsch als auch in Englisch, die Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Ansprechpartnern, die Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung, die Führung der Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten, Aktualisierung von Unterlagen, die Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterialien sowie Rechnungskontrolle und das Umzugsmanagement, Buchung von Besprechungsräumen, Führung von Anwesenheits- und Urlaubslisten zu Ihren Aufgaben.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d) und besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse, Sie zeichnet eine eigenständige und dynamische Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus, um das Team effizient zu unterstützen, eine strukturierte Arbeitsweise, um Termine fristgerecht zu planen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren und die Fähigkeit sich konstruktiv und effektiv mit (nationalen und internationalen) Gesprächspartnern auszutauschen, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. Bitte reichen Sie Ihren CV in Deutsch und Englisch ein.
Unser Kunde bietet Ihnen einen attraktiven Einsatz in einem interessanten Arbeitsumfeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei geregelten, wöchentlichen Arbeitszeiten und einem gesicherten Einkommen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse enthält. Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte telefonisch an uns. Sie erreichen uns von Montag bis Freitag in der Zeit von 10.00 bis 17.00 Uhr. Vergessen Sie bitte nicht die Stellanangebots ID-Nr.: 1219 mit anzugeben.